私隐实务通知

此通知描述如何使用和披露您的医疗信息,以及您可以在多大程度上访问这些信息。

请仔细审阅。

原通知生效日期2003年4月14日

修订日期:2013年9月23日

谁将遵循此通知

ope体育滚球下面列出的康涅狄格大学健康实体将遵循本通知的条款。此外,这些实体可为本通知中所述的治疗、支付或保健操作目的而彼此共享医疗、牙科和账单信息。

  • 康州大学约翰·邓普西医院,包括所有门诊地点,包括校内和校外
  • 康涅狄格大学医学院
  • 所有康州大学医疗集团(UMG)的实践场所,包括校内和校外
  • 所有牙科医学院实践地点和诊所,均在校外和校外和大学牙医

我们关于医疗/牙科/账单信息的承诺

我们理解您的医疗/牙科/账单信息和您的健康是私人的和保密的。在本通知中,此类信息称为“受保护的健康信息”。我们致力于保护您的这些信息。我们为您在康涅狄格大学健康中心接受的护理和服务创建一个记录。ope体育滚球我们需要这些记录来为您提供高质量的护理并符合某些法律要求。此通知适用于康涅狄格大学健康中心生成的所有您的护理记录,以及这里的医疗/牙科/账单记录中包含的任何记录。ope体育滚球本通知将告知您我们可能使用和披露有关您的受保护健康信息的方式。我们还描述了您在使用和披露此信息方面的权利和某些义务。

法律规定我们须:

  • 确保将识别您的受保护健康信息保密;
  • 告知您康涅狄格大学健康中心有ope体育滚球关您的受保护健康信息的法律责任和隐私实践;
  • 如果您的受保护的健康信息被违反,则通知您;和
  • 遵守本通知的条款。

我们如何使用和披露您受保护的健康信息

以下类别描述了我们使用和披露受保护健康信息的不同方式。对于每一类的使用或披露,我们将解释我们的意思并给出一些例子。并不是每一个类别的使用或披露都会被列出。然而,我们被允许使用和披露您受保护的健康信息的所有方式将归入其中一个类别。

  • 治疗:我们可能使用有关您的受保护健康信息为您提供治疗或服务。我们可能会向医生、牙医、护士、技术人员、学生或其他参与照顾您的康涅狄格大学健康中心人员披露有关您的信息。ope体育滚球例如,为你治疗断腿的医生可能需要知道你是否患有糖尿病,因为糖尿病可能会减缓愈合过程。另外,如果你有糖尿病,医生可能需要告诉营养师,以便我们安排合适的饮食。康涅狄格大学健康中心的不同部门或站点也可能共享关于您的受保护的健康信ope体育滚球息,以协调您不同的需要,如处方、实验室工作和x光。我们还可能向康涅狄格大学健康中心以外可能参与您持续护理的人员披露您的受保护健康信息,如家庭成员、护理服务提供者或我们用来为您提供服务的其他人员。ope体育滚球如果我们被允许这样做,我们也可以向您指定的医疗保健提供者披露或允许您以电子方式访问您受保护的健康信息,以用于后续护理、护理协调、出院计划和其他治疗目的。
  • 付款:我们可能会使用并披露有关您的受保护健康信息,以便您在康涅狄格大学健康中心接受的治疗和服务可能会向您、保险公司、第三方或州或联邦计划收取费用。ope体育滚球例如,我们可能需要向您提供您在康涅狄格大学健康中心接受手术的健康计划信息,以便您的健康计划向我们支付或报销您的手术费用。ope体育滚球我们也可能告诉您的健康计划您将接受的治疗,以获得事先批准或确定您的计划是否包括治疗。
  • 关于医疗保健业务:我们可能在康涅狄格大学健康中心的医疗保健操作中使用并披露有关您的受保护健康信息。ope体育滚球这些使用和披露是必需的,以运行康州大学健康,并确保我们的所有患者接受高质量的护理。ope体育滚球例如,我们可能会使用受保护的健康信息来审查我们的治疗和服务,以及评估我们的员工在照顾您方面的表现。我们还可以结合许多康州大学健康中心患者的健康保护信息来决定康州大学健康中心应该提供哪些额外服务,不需要哪些服务,以及某些ope体育滚球新的治疗方法是否有效。我们也可能向医生、牙医、护士、技术人员、学生和其他康涅狄格大学健康人员披露信息,以供复习和学习。ope体育滚球我们还可以将我们所拥有的信息与其他医护人员提供的信息结合起来,比较我们的工作情况,看看我们在提供护理和服务方面可以在哪些方面做出改进。我们可能会从这组受保护的健康信息中删除识别您的信息,以便其他人可以使用它来研究卫生保健和卫生保健服务,而不知道具体的患者是谁。
  • 商业伙伴:我们的业务伙伴可能会提供一些服务,如记账服务、转录公司或法律或会计顾问。我们可能会向我们的业务伙伴披露您受保护的健康信息,以便他们能够执行我们要求他们做的工作。为了保护您的信息,我们要求我们的业务伙伴签订书面合同,要求他们适当地保护您的信息。
  • 预约提示:我们可能会使用并披露受保护的健康信息与您联系,以提醒您在康涅狄格大学健康中心进行了治疗或护理预约。ope体育滚球
  • 治疗方案:我们可能使用并披露受保护的健康信息,以告知您或建议您可能感兴趣的治疗方案或替代方案。
  • 与健康有关的福利和服务:我们可能使用并披露受保护的健康信息,以告知您可能感兴趣的与健康有关的福利或服务。
  • 筹资活动:我们可能会联系您,为康州大学健康及其运营筹集资金。ope体育滚球我们可能会向康涅狄格大学基金会披露您的信息,以便他们联系您为康涅狄格大学健康筹集资金。ope体育滚球该基金会被指定为主要的责任,为大学的利益筹款。发布的信息将只包括您的姓名、地址、电话号码、其他联系信息、年龄、性别、出生日期、保险状况、在康涅狄格大学健康服务或治疗日期、服务部门、治疗医生和结果信息。ope体育滚球如果您不希望康涅狄格大学健康学院发布关ope体育滚球于您的筹款信息,您必须通知康涅狄格大学基金会1-800-269-9965foundation.uconn.edu
  • 医院目录:当您是康州大学约翰·邓普西医院的患者时,我们可能会在该医院的患者目录中包含您的某些有限信息。这些信息可能包括你的姓名、在医院的位置和你的宗教信仰。精神科的病人不包括在医院的目录中。除了你的宗教信仰外,这些信息也可能被释放给那些要求你点名的人。你的宗教信仰可能是给某个神职人员的,比如牧师或拉比,即使他们没有问你的名字。这是为了让你的家人,朋友和牧师来医院探望你。如果您不希望被列入我们的患者名单,请通知部门经理或指定人员。
  • 参与你的护理或支付你的护理费用的个人:我们可能会将您的受保护健康信息发布给您的朋友或家人,如果您表示与您的医疗或医疗费用有关,除非您完全或部分反对。康涅狄格大学健康中心精神科病人的信息通常不会公布。ope体育滚球
  • 救灾:我们可能会将您的信息透露给协助救灾工作的实体,以便您的家人能够获知您的状况、状态和位置。
  • 研究:在某些情况下,我们可能会为研究目的使用和披露您的受保护健康信息。例如,一个研究项目可能涉及比较所有接受一种药物治疗的患者和接受另一种药物治疗的患者的健康和恢复情况。然而,所有的研究项目都要经过特别的审批程序。这一过程评估拟议的研究项目及其对您信息的使用,试图平衡研究需求和患者对其受保护的健康信息隐私的需求。在我们使用或披露信息用于研究之前,该项目将通过该研究审批程序获得批准。然而,我们可能会向准备开展研究项目的人员披露您的受保护健康信息。例如,这些信息可以帮助研究人员寻找有特殊医疗需求的患者。该信息将保留在康涅狄格大学健康中心内。ope体育滚球我们将要求您的特别许可,将您的姓名、地址或其他信息透露给研究人员。在极少数情况下,根据联邦、州和地方法律的指示,您的许可可能会被放弃。
  • 根据法律规定:当联邦、州或地方法律要求时,我们将披露有关您的受保护健康信息。
  • 避免对健康或安全的严重威胁:我们可能在必要时使用并披露有关您的受保护健康信息,以防止对您的健康和安全或公众或其他人的健康和安全的严重威胁。然而,任何披露都只会有助于防止这种威胁。

特殊情况

  • 器官和组织捐赠:我们可以使用或披露受管制的健康信息,以使机制采购组织或其他实体从事尸体,银行或移植尸体器官,眼睛或组织的用于促进器官,眼睛或组织捐赠和移植。
  • 军事和退伍军人:如果您是武装部队成员,我们可能会根据军事指挥当局和适用法律的要求发布有关您的受保护健康信息。我们也可以依法向外国有关军事部门发布有关外国军事人员的信息。
  • 工伤:我们可能会发布有关您的健康保护信息,用于工伤补偿或类似计划。这些计划为工伤或疾病提供福利。
  • 公共卫生风险:我们可以为公共卫生活动披露有关您的受保护的健康信息。这些活动通常包括以下内容:
    • 预防或控制疾病、伤害或残疾;
    • 报告出生和死亡情况;
    • 报告儿童或长老虐待;
    • 报告药物反应或产品问题;
    • 通知市民召回他们可能正在使用的产品;
    • 通知可能暴露于疾病的人或可能面临收缩或传播疾病或病症的风险。
  • 卫生监督活动:对于法律授权的活动,我们可以向卫生监督机构披露受保护的健康信息。这些监督活动包括,例如,审计、调查、检查和许可。这些活动对于政府监控医疗保健系统、政府项目和遵守民权法律是必要的。
  • 诉讼和纠纷:如果你卷入一场官司或争议,我们可能披露受保护的健康信息你在回应法院或行政命令,或遵守传票,法院命令,或其他合法流程由其他人参与纠纷,提供请求符合所有的法律要求,是有效的。
  • 执法:我们可以发布受保护的健康信息:
    • 回应法院命令,传票,保证,传票或类似过程;
    • 辨认、查找犯罪嫌疑人、逃犯、重要证人、失踪人员;
    • 关于受害者或疑似受害者;
    • 关于一起我们认为可能是犯罪行为造成的死亡;
    • 康涅狄格大学卫生学院犯罪行为研究;ope体育滚球和
    • 在某些情况下报告犯罪;犯罪或受害者的位置;或犯罪的人的身份,描述或位置;
    • 如果我们认为病人受到虐待、忽视或家庭暴力,我们会通知有关政府部门。
  • 验尸官、法医和殡仪主任:我们可以向验尸官或法医发布受保护的健康信息。这可能是必要的,例如,以确定一个死者或死亡原因。我们也可能在必要时向丧葬承办人发布康州大学健康中心患者的医疗信息,以履行他们的职责。ope体育滚球
  • 国家安全和情报活动:我们可能向授权的联邦官员发布有关您的受保护健康信息,用于情报、反情报和其他法律授权的国家安全活动。
  • 总统和其他机构的保护服务:我们可能会向授权的联邦官员披露您的受保护健康信息,以便他们为总统、其他授权人士或外国国家元首提供保护或进行特别调查。
  • 被执法部门拘留的病人:如果您由执法人员监护,我们可能会向执法人员发布有关您的受保护健康信息。康涅狄格大学健康中心为您提供医疗保健和/或保护您或他人的健康和安全,必须ope体育滚球提供此释放。
  • 免疫的证据:根据州或其他法律的要求,如果得到家长/监护人、被解放的未成年人或其他适用个人的授权,我们可以向学校披露孩子的免疫记录。

关于行为健康、药物滥用和艾滋病相关信息披露的特别规则

对于与精神疾病护理、药物滥用或与艾滋病毒有关的检测和治疗有关的受保护的健康信息的披露,可能适用特别限制。例如,除非您签署特殊授权或法院命令披露,否则我们一般不会在接到传票、搜查令或其他法律程序后披露此受特别保护的信息。

  • 行为健康信息:在法律允许或要求的情况下,某些行为健康信息可能会因治疗、支付和医疗保健操作而被披露。否则,我们只会根据授权、法院命令或法律要求披露该等信息。例如,根据州和联邦法律,你与心理学家、精神病学家、社会工作者和某些治疗师和咨询师之间的所有通信都将享有特权和保密。
  • 药物滥用治疗资料:如果你在专门的药物滥用项目中接受治疗,酒精和药物滥用患者记录的保密性受到联邦法律和法规的保护。一般来说,我们不能向项目外的人透露您参加了项目,或披露任何信息,表明您是正在接受药物或酒精滥用治疗的个人,除非:
    1. 你书面同意;
    2. 法庭命令允许披露;或
    3. 在医疗紧急情况下向医务人员或研究、审计或项目评估的合格人员披露。我们违反这些联邦法律法规就是犯罪。可疑的违规行为可根据联邦法规向有关当局报告。联邦法律和法规并不保护患者在药物滥用项目中或针对该项目任何工作人员的犯罪信息,也不保护任何可能实施此类犯罪的威胁。联邦法律和法规不保护任何涉嫌虐待儿童或忽视儿童的信息,使其不能根据州法律向适当的州或地方当局报告。
  • 与艾滋病毒相关的信息:我们可以在州法律允许或要求的情况下披露艾滋病相关信息。例如,您的艾滋病毒相关信息(如果有的话)可能在未经您授权的情况下被披露,用于治疗目的、特定的健康监督活动、或康涅狄格州大学健康中心的工作人员、其他人或已知的合作伙伴(如果满足特定条件)接触艾滋病毒的情况下。ope体育滚球
  • 未成年人:在使用或披露未成年人健康信息时,我们将遵守州法律。例如,如果你是一名未获得自由的未成年人,同意接受与艾滋病毒/艾滋病、性病、堕胎、门诊精神健康治疗或酒精/药物依赖有关的保健服务,而你没有要求将他人作为个人代表进行治疗,您可能有权同意使用和披露您的健康信息。

需要您事先授权的使用和披露

本通知或适用于我们的法律未涵盖的其他受保护健康信息的使用和披露,将仅在您的书面授权下进行。如果您授权我们使用或披露有关您的受保护健康信息,您可随时以书面方式撤销该信息。如果您撤销,我们将不再使用或因您的书面授权所涵盖的原因披露您的受保护健康信息,除非法律要求。您明白,我们不能收回我们在您的授权下已经披露的任何信息,我们被要求保留我们向您提供的护理记录。需要你的授权的例子包括:

  • 心理治疗指出:使用或披露心理治疗说明需要有签署的授权,但心理治疗说明的发起者为了治疗您,或为我们的心理健康培训项目,或在法律诉讼或其他程序中为自己辩护时除外。
  • 市场营销:为了鼓励您购买或使用产品或服务的目的,使用或披露您受保护的健康信息需要经过签署的授权,但在某些有限的情况下(如面对面进行营销沟通时)除外。或当营销包括分发康涅狄格健康大学提供的名义价值的促销礼品时。ope体育滚球
  • 销售受保护的健康信息:除非法律允许,否则我们不会出售您受保护的健康信息,除非我们收到您签署的授权。
  • 本公告未述及的用途及披露:除非联邦或州法律另有允许,除非本通知中未描述的保护健康信息的其他用途及披露只会与您的签署授权进行。

您关于受保护健康信息的权利

查阅和复制的权利:您有权检查并复制受保护的健康信息,这些信息可用于对您的护理作出决定。您还有权获得我们以电子格式保存的任何受保护健康信息的电子副本。若要查阅和复制有关你的受保护健康资料,你必须以书面形式向健康信息管理署署长提出要求。如你要求索取有关资料的副本,本公司可能会收取有关复制、邮寄或其他与你的要求有关的用品的费用。我们将在收到您的书面请求后30天内回复。在某些非常有限的情况下,我们可能会拒绝您的检查和复制请求,我们将向您提供拒绝的理由。在某些情况下,如果您被拒绝访问您的信息,您可以要求审查该拒绝。康涅狄格大学健康中心选择的另一名有执照的医疗保健专业人员将审查您的请求和拒绝。ope体育滚球进行审查的人将不是拒绝你的请求的人。我们会遵从检讨的结果。

更正或更新权利:你有权纠正你的医疗记录中的信息。如您认为资料缺失或不正确,可要求我们更正或更新资料;然而,我们不能从您的记录中删除信息。只要信息由康涅狄格大学健康中心保存或为康涅狄格大学健康中心保存,您就有权提出请求。ope体育滚球如要求更正或更新,您必须在我们的表格上以书面提出,并附上支持该要求的理由,并由您签署,并提交给卫生信息管理司司长。我们将在收到您的书面请求后60天内回复。我们可以拒绝您的要求,如果它不是书面的或没有包括支持请求的理由。此外,如阁下要求我们修改以下资料,我们可拒绝阁下的要求:

  • 不是由我们创建的,除非创建该信息的人或实体不再可用以进行修订;
  • 不是康涅狄格健康所保存或为康涅狄格健康所保存的信息的一部分;ope体育滚球
  • 不是你可查阅及复制的资料的一部分或;
  • 准确和完整。

获得一份我们对你的披露清单的权利:您有权要求我们列出您受保护的健康信息的披露。此列表不包括治疗、支付和医疗保健操作或某些其他例外情况的披露。若要索取此披露清单,您必须以书面形式向卫生信息管理司司长提出要求。您的请求必须说明一段时间,这段时间不得超过您的请求日期之前的6年。你的请求应该表明你想要的清单的形式(例如,书面的,电子的)。您在12个月内要求的第一个列表将是免费的。对于额外的清单,我们可能会向你收取提供清单的费用。我们会通知你所涉及的费用,你可以在产生任何费用之前改变你的要求。请注意,与我们合作的公司(称为“业务伙伴”)有时可能访问您受保护的健康信息。当您要求康涅狄格健康大学提供披露会计信息时,我们可能会向您提供披露会计信息或我们业务合作伙伴的姓名和联ope体育滚球系信息,以便您可以直接联系他们了解披露会计信息。

如法律要求,当您要求披露电子健康记录中保存的受保护健康信息时,会计将为请求日期之前的三年,并将包括为治疗目的而披露的信息,支付和医疗保健业务,以及我们的会计披露政策中所列的披露。

请求限制的权利:您有权要求对我们使用或披露有关治疗,付款或医疗保健行动的受保护的健康信息的限制或限制。您还有权要求限制我们向您披露的受保护的健康信息给您披露您关注您的护理或为您的护理付款,如家庭成员或朋友。例如,您可以要求我们不使用或披露有关您拥有的手术的信息。我们不需要同意这些类型的请求;但是,如果我们同意,否则我们将遵守您的请求,除非需要披露以为您提供紧急治疗。您可能将保护的健康信息披露到健康计划(除医疗补助或其他需要UCONN Health提交信息的联邦医疗计划之外)和Uconn Health必须同意您的请求(除非我们被禁止法律而这样做ope体育滚球),如果关于披露的限制是为了支付或其他医疗保健行动(但未治疗),并且如果您完全支付了限制保护健康信息的物品或服务的项目或服务。如果不符合这两个条件,我们不需要同意您所要求的限制。要要求将披露限制为健康计划,您必须在服务时提出限制请求,并完成并填写并签署限制表格。您或uconn Healthope体育滚球可以通过向终止书面通知另一方来终止对受保护的健康信息披露的任何限制。限制的终止将仅适用于终止日期后使用和/或披露受保护的健康信息。

请求保密通信的权利:您有权要求我们以特定的方式或在特定的地点与您就医疗事宜进行沟通。例如,你可以要求我们只在工作时或通过邮件联系你。要要求保密通信,您必须在医生办公室注册时提出请求,或通过打电话给注册部门。我们不会问你提出要求的原因。我们将满足所有合理的要求。您的请求必须指定希望与您联系的方式或地点。

要求以电子格式传输您受保护的健康信息的权利:您可以指导我们传输受保护的健康信息的电子副本,以便我们以电子格式维护到您指定的个人或实体。要申请传输电子健康信息,您必须以书面形式提交给卫生信息管理部门的董事。

获得本通知的纸张副本的权利:你有权获得本通知的纸质副本。你可随时要求我们寄回本通知的副本。即使您同意以电子方式接收本通知,您仍有权获得本通知的纸质副本。你可在我们的网站,www.meililyg.com。你可在你接受照顾的任何地点获得本通知的纸质副本。我们将要求您以书面形式确认收到此通知。

本通知的更改

我们保留更改此通知的权利,并使经修改或更改的通知对我们已经掌握的有关您的受保护健康信息以及我们今后收到的任何此类信息有效。我们在您可能接受治疗的所有康州大学健康中心张贴当前通知的副本。ope体育滚球通知的生效日期载于首页。此外,每次您作为住院或门诊患者在康涅狄格大学健康中心注册或接受治疗或保健服务时,我们将向您提供一份有效的当前通知副本ope体育滚球。

关于此通知的问题

您可以将关于本通知的问题提交给您的医疗保健提供者。剩下的问题可能是uconn健康的隐私官员。ope体育滚球

投诉

你投诉不会被处罚。如果您认为您的隐私权受到了侵犯,您可以向康州大学卫生部门或美国卫生与公众服务部(DHHS)公民权利办公室(OCR)投诉。ope体育滚球

  • 若要向康涅狄格大学健康中心投诉,请联系隐私官ope体育滚球860-679-4180。所有投诉必须以书面形式提出。
  • 如要向DHHS投诉,你必须在知道或应该知道问题后的180天内以书面(电子或纸张)形式提交投诉。将书面投诉发送至:
    • DHHS第一大区民权办公室大区经理
      S.卫生和人类服务部政府中心
      肯尼迪联邦大厦1875室
      马萨诸塞州波士顿02203
    • 你可以通过DHHS的门户网站或其网站上的电子邮件向该机构提出电子投诉。